予約管理 × 業務効率化

ショートステイ予約をもっとスムーズに

電話・FAXで煩雑になりがちな予約管理を、わかりやすいシステムで一元化。職員の負担を減らし、利用者へのサービス品質を高めます。

介護スタッフが利用者を支援している様子

ショートステイの予約、こんな状態になっていませんか?

電話とFAX中心の予約管理が煩雑な課題のイメージ

電話・FAXで予約管理が煩雑になっている

空き状況の確認に時間がかかる課題のイメージ

空き状況の確認に時間がかかる

二重予約や記入ミスが発生しやすい課題のイメージ

二重予約・記入ミスが発生しやすい

担当者ごとに対応がばらつく課題のイメージ

担当者によって対応がバラバラ

Solution

Kantenaが、その課題を解決します。

予約から管理まで、ひとつのシステムで完結

空き状況をリアルタイムで確認

カレンダー表示で、空き・予約済みをひと目で把握できます。

かんたん予約・変更・キャンセル

数ステップで予約操作が完了。変更・キャンセルも手軽に行えます。

重複・エラーを自動チェック

二重予約や入力ミスをシステムが自動で防止します。

通知・リマインダーで連絡漏れ防止

予約確認や変更をスタッフへ自動通知。連絡ミスをなくします。

Value

Kantenaを導入することで得られる価値

01

予約業務の時間を大幅に削減

電話・FAX対応や手書き台帳の転記作業がなくなり、職員の負担を軽減できます。

02

利用者・ご家族への迅速な対応

空き状況をすぐに確認・回答でき、利用者やご家族への対応がスムーズになります。

03

ミスや漏れのない予約管理

システムによる自動チェックで、二重予約や連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

04

稼働状況の見える化・分析

予約データを集計・分析することで、施設の稼働率向上や計画立案に役立てられます。

まずはお気軽にご相談ください。

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